5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh
Bạn cảm thấy quá “mệt mỏi” khi cứ phải in đi in lại tài liệu từ file excel, chỉ một bản nho nhỏ thôi nhưng cũng phải mất đến 5, 6 tờ giấy. Hay phải mất hàng giờ chỉ để in được một bản tài liệu excek đẹp như ý xếp. Để chấm dứt tình trạng đó, hãy làm theo các bước thủ thuật tin học đơn giản sau đây, đảm bảo bạn sẽ có một bản tài liệu đẹp như tranh vẽ.
Bước 1: Chuyển phần trình bày thành dạng bảng
Đây là được xem như “bước làm đẹp” cho bản tài liệu của bạn. Dù có là cao thủ excel thì cũng sẽ bó tay với một file lộn xộn chưa qua chỉnh sửa. Với thủ thuật tin học này, đầu tiên chúng ta hãy tân trang lại cho nó đã. Có một thủ thuật tin học trong excel để người dùng dễ dàng xem và kiểm tra nội dung, đó là chuyển nội dung sang dạng bảng. Bạn chỉ bôi đen phần nội dung mình muốn và ấn tổ hợp phím Ctrl + L.
![5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh]()
Sau đó ấn OK, vậy là một bảng biểu gọn gẽ đã hiện ra
![5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh]()
Bước 2: Chọn vùng muốn in
![5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh]()
Bôi đen vùng in sau đó đến tab Page Layout trên thanh công cụ và chọn Print Area -> Set Print Area.
Bước 3: Chọn “Wrap Text” để chữ trong mỗi ô hiện ra hết
Bình thường chữ trong các ô sẽ chỉ trải hàng ngang và không nhìn thấy được hết, thủ thuật tin học lúc này cần dùng là bạn hãy chọn Wrap Text để những dòng chữ tự động dồn xuống hàng nhé.
![5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh]()
Bước 4: Căn chỉnh trang in theo kích thước và số trang bạn muốn
Đây được xem là phần quan trọng nhất để bản in đẹp và vừa trang giấy. Bạn hãy xem tập tin của mình trong chế độ “Print preview mode” bằng cách ẩn ổ hợp phím Ctrl + F2.
Trong Preview Group hãy ấn chọn vào ô Show Margins, những thanh căn chỉnh lề sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần kéo, thả để sắp xếp vị trí nội dung trên trang giấy như mong muốn.
![5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh]()
Cũng trong trang preview này, chọn Page Setup, nhập giá trị mình mong muốn vào phần Fit To. Ví dụ bạn chọn “Fit to 1 page wide by 1 page tall” (như hình) thì tất cả nội dung sẽ chỉ hiển thị trong một trang. Lưu ý là vì dồn tất cả lại 1 trang nên nội dung chữ của bạn sẽ bị nhỏ đi, bạn có thể chọn đặt tờ giấy nằm ngang (Landscape) trong mục Orientation để có nhiều không gian hơn.
Bước 5: Làm cho bản in đẹp hết chỗ chê
Bước này dành cho những người thật sự khó tính muốn bản in của mình đẹp đến từng centinet.
Vẫn trong Page Setup, bạn chọn tab Margin và ấn chọn 2 mục Horizontally và ‘ Vertically .
![5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh]()
Chuyển sang tab Header/Footer click Custom Header hoặc Custom Footer để thêm chữ, số trang, hình ảnh…
![5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh]()
Vậy là bạn đã hoàn thành 5 bước đơn giản nhất để có một bản in hoàn hảo rồi.
5 buoc don gian de co mot ban in excel dep nhu tranh
5 buoc don gian de co mot ban in excel dep nhu tranh : Chia se cac kinh nghiem xu ly trong doi song thuong ngay cung nhu trong cong viec
Ban cam thay qua “met moi” khi cu phai in di in lai tai lieu tu file excel, chi mot ban nho nho thoi nhung cung phai mat den 5, 6 to giay. Hay phai mat hang gio chi de in duoc mot ban tai lieu excek dep nhu y xep. De cham dut tinh trang do, hay lam theo cac buoc thu thuat tin hoc don gian sau day, dam bao ban se co mot ban tai lieu dep nhu tranh ve.
Buoc 1: Chuyen phan trinh bay thanh dang bang
Day la duoc xem nhu “buoc lam dep” cho ban tai lieu cua ban. Du co la cao thu excel thi cung se bo tay voi mot file lon xon chua qua chinh sua. Voi thu thuat tin hoc nay, dau tien chung ta hay tan trang lai cho no da. Co mot thu thuat tin hoc trong excel de nguoi dung de dang xem va kiem tra noi dung, do la chuyen noi dung sang dang bang. Ban chi boi den phan noi dung minh muon va an to hop phim Ctrl + L.
![5 buoc don gian de co mot ban in excel dep nhu tranh]()
Sau do an OK, vay la mot bang bieu gon ge da hien ra
![5 buoc don gian de co mot ban in excel dep nhu tranh]()
Buoc 2: Chon vung muon in
![5 buoc don gian de co mot ban in excel dep nhu tranh]()
Boi den vung in sau do den tab Page Layout tren thanh cong cu va chon Print Area -> Set Print Area.
Buoc 3: Chon “Wrap Text” de chu trong moi o hien ra het
Binh thuong chu trong cac o se chi trai hang ngang va khong nhin thay duoc het, thu thuat tin hoc luc nay can dung la ban hay chon Wrap Text de nhung dong chu tu dong don xuong hang nhe.
![5 buoc don gian de co mot ban in excel dep nhu tranh]()
Buoc 4: Can chinh trang in theo kich thuoc va so trang ban muon
Day duoc xem la phan quan trong nhat de ban in dep va vua trang giay. Ban hay xem tap tin cua minh trong che do “Print preview mode” bang cach an o hop phim Ctrl + F2.
Trong Preview Group hay an chon vao o Show Margins, nhung thanh can chinh le se xuat hien. Ban chi can keo, tha de sap xep vi tri noi dung tren trang giay nhu mong muon.
![5 buoc don gian de co mot ban in excel dep nhu tranh]()
Cung trong trang preview nay, chon Page Setup, nhap gia tri minh mong muon vao phan Fit To. Vi du ban chon “Fit to 1 page wide by 1 page tall” (nhu hinh) thi tat ca noi dung se chi hien thi trong mot trang. Luu y la vi don tat ca lai 1 trang nen noi dung chu cua ban se bi nho di, ban co the chon dat to giay nam ngang (Landscape) trong muc Orientation de co nhieu khong gian hon.
Buoc 5: Lam cho ban in dep het cho che
Buoc nay danh cho nhung nguoi that su kho tinh muon ban in cua minh dep den tung centinet.
Van trong Page Setup, ban chon tab Margin va an chon 2 muc Horizontally va ‘ Vertically .
![5 buoc don gian de co mot ban in excel dep nhu tranh]()
Chuyen sang tab Header/Footer click Custom Header hoac Custom Footer de them chu, so trang, hinh anh…
![5 buoc don gian de co mot ban in excel dep nhu tranh]()
Vay la ban da hoan thanh 5 buoc don gian nhat de co mot ban in hoan hao roi.
5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh
By Meovat360
5 bước đơn giản để có một bản in excel đẹp như tranh : Chia sẻ các kinh nghiệm xử lý trong đời sống thường ngày cũng như trong công việc