Người đi đăng ký khai sinh (cha, mẹ, ông, bà hoặc người thân thích khác của trẻ) chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Giấy chứng sinh (do Bệnh viện, Cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp). Nếu trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì Giấy chứng sinh thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Nếu không có người làm chứng, người đi khai sinh làm giấy cam đoan việc sinh là có thực.
![Hướng dẫn: Thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con]()
Đăng ký giấy khai sinh cho con là một việc quan trọng của bố mẹ
– Sổ Hộ khẩu (hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể, Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của cha, mẹ trẻ. Trường hợp đã ly hôn thì mang hộ khẩu của người đi khai sinh.
– Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (nếu cha, mẹ của trẻ có đăng ký kết hôn). Nếu cán bộ Tư pháp hộ tịch biết rõ quan hệ hôn nhân của cha mẹ. Không bắt buộc xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.
– CMND/Hộ chiếu Việt Nam (bản chính và bản photo) của cha mẹ hoặc người đi làm thay.
– Điền mẫu tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu TP/HT-2012- TKKS.1 quy định tại Nghị định 06/2012/NĐ-CP sửa đổi Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực).
Nộp các giấy tờ trên tại UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã) nơi người mẹ đăng ký thường trú (áp dụng trong trường hợp cả cha và mẹ của trẻ là công dân VN cư trú trong nước).
![Hướng dẫn: Thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con]()
Giấy khai sinh rất quan trọng cho con cái sau này– Nếu người mẹ có nơi đăng ký thường trú nhưng thực tế đang sinh sống, làm việc ổn định tại nơi đăng ký tạm trú. Thì UBND cấp xã, nơi người mẹ đăng ký tạm trú cũng có quyền đăng ký khai sinh cho trẻ.
– Trường hợp người mẹ không có nơi đăng ký thường trú. Thì UBND cấp xã nơi người mẹ đăng ký tạm trú thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ. Nếu không xác định được nơi thường trú, tạm trú của người mẹ. Thì UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú của người cha thực hiện việc đăng ký khai sinh. Nếu không xác định được nơi cư trú của người mẹ và người cha. Thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.
![Hướng dẫn: Thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con]()
Một số trường hợp cụ thể khác:
+ Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi được thực hiện tại UBND cấp xã. Nơi cư trú của người đang tạm thời nuôi dưỡng hoặc nơi có trụ sở của tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ đó.
+ Trường hợp khai sinh cho con ngoài giá thú, nếu không xác định được người cha. Thì phần ghi về người cha trong Sổ đăng ký khai sinh và Giấy khai sinh để trống. Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh có người nhận con. Thì UBND cấp xã kết hợp giải quyết việc nhận con và đăng ký khai sinh.
+ Trẻ sinh ra tại VN, có cha và mẹ là công dân VN định cư ở nước ngoài. Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, nơi người mẹ hoặc người cha cư trú trong thời gian ở VN.
+ Trẻ sinh ra tại VN, có cha hoặc mẹ là công dân VN cư trú ở trong nước, còn người kia là công dân VN định cư ở nước ngoài. Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, nơi cư trú của người là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.
Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh và cấp Giấy khai sinh
– Sau khi nhận và kiểm tra các giấy tờ trên, cán bộ Tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh.
– Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.
– Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh: trong 1 ngày. Trường hợp cần xác minh, không quá 05 ngày làm việc. Thời gian nhận giấy khai sinh: từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 hàng tuần.
Lưu ý:
– Làm giấy khai sinh không tính lệ phí.
– Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ phải đi khai sinh cho con. Nếu không thể đi được thì nhờ ông, bà hoặc người thân thích đi làm giùm. Quá thời hạn quy định thì bị phạt cảnh cáo
(Khoản 1 Điều 27 Nghị định 110/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp, hôn nhân và gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã).
Thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn
Theo quy định tài Điều 44 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27/12/2005 về đăng ký và quản lý hộ tịch. Thì bạn đã thành niên nên có thể tiến hành thủ tục tại UBND cấp xã nơi cư trú của người mẹ (hoặc người cha – nếu không xác định được nơi cư trú của người mẹ) hoặc UBND cấp xã nơi bạn đang cư trú.
Về thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn được quy định tại Điều 45 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP như sau:
Người đăng ký khai sinh quá hạn nộp các giấy tờ:
– Giấy chứng sinh (theo mẫu quy định);
– Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ đẻ (nếu cha, mẹ của người được khai sinh có đăng ký kết hôn).
Giấy chứng sinh do cơ sở y tế, nơi sinh ra cấp; nếu sinh ra ngoài cơ sở y tế. Thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Trong trường hợp không có người làm chứng, thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực.
Sau khi nộp đủ giấy tờ hợp lệ, cán bộ Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ đăng ký bản chính Giấy khai sinh. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký và cấp một bản chính Giấy khai sinh. Trong cột ghi chú của Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ “Đăng ký quá hạn.”
Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh không quá 5 ngày.
Khi đi đăng ký giấy khai sinh cho con nếu có hồ sơ, giấy tờ cá nhân như: Sổ hộ khẩu, Giấy chứng minh nhân dân, học bạ, bằng tốt nghiệp, lý lịch cán bộ, lý lịch đảng viên, mà trong các hồ sơ, giấy tờ đó đã có sự thống nhất về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán, thì sẽ được đăng ký đúng theo nội dung đó.
Trường hợp họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán trong các hồ sơ, giấy tờ nói trên không thống nhất thì đăng ký theo hồ sơ, giấy tờ được lập đầu tiên.
Trong trường hợp địa danh đã có thay đổi, thì phần khai về quê quán được ghi theo địa danh hiện tại.
Phần khai về cha mẹ trong Đăng ký giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh được ghi theo thời điểm đăng ký khai sinh quá hạn. Riêng phần ghi về quốc tịch của cha, mẹ bạn trong trường hợp cha, mẹ bạn đã được thôi quốc tịch Việt Nam.
Đã nhập quốc tịch nước ngoài, thì quốc tịch của cha, mẹ bạn vẫn phải ghi quốc tịch Việt Nam. Quốc tịch hiện tại của cha, mẹ sẽ được ghi chú vào Sổ đăng ký khai sinh và mặt sau của bản chính của đăng ký giấy khai sinh cho con.
Hãy chia sẻ
hướng dẫn pháp luật về thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con cho mọi người nếu bạn cảm thấy hữu ích nhé.
(Sưu tầm)
Huong dan: Thu tuc dang ky giay khai sinh cho con
Huong dan: Thu tuc dang ky giay khai sinh cho con : Chia se cac kinh nghiem xu ly trong doi song thuong ngay cung nhu trong cong viec
Nguoi di dang ky khai sinh (cha, me, ong, ba hoac nguoi than thich khac cua tre) chuan bi nhung giay to sau:
– Giay chung sinh (do Benh vien, Co so y te noi tre sinh ra cap). Neu tre sinh ra ngoai co so y te, thi Giay chung sinh thay bang van ban xac nhan cua nguoi lam chung. Neu khong co nguoi lam chung, nguoi di khai sinh lam giay cam doan viec sinh la co thuc.
![Huong dan: Thu tuc dang ky giay khai sinh cho con]()
Dang ky giay khai sinh cho con la mot viec quan trong cua bo me
– So Ho khau (hoac giay chung nhan nhan khau tap the, Giay dang ky tam tru co thoi han cua cha, me tre. Truong hop da ly hon thi mang ho khau cua nguoi di khai sinh.
– Giay chung nhan ket hon cua cha, me tre (neu cha, me cua tre co dang ky ket hon). Neu can bo Tu phap ho tich biet ro quan he hon nhan cua cha me. Khong bat buoc xuat trinh Giay chung nhan ket hon.
– CMND/Ho chieu Viet Nam (ban chinh va ban photo) cua cha me hoac nguoi di lam thay.
– Dien mau to khai dang ky khai sinh (Mau TP/HT-2012- TKKS.1 quy dinh tai Nghi dinh 06/2012/ND-CP sua doi Nghi dinh ve ho tich, hon nhan va gia dinh va chung thuc).
Nop cac giay to tren tai UBND xa, phuong, thi tran (goi tat la UBND cap xa) noi nguoi me dang ky thuong tru (ap dung trong truong hop ca cha va me cua tre la cong dan VN cu tru trong nuoc).
![Huong dan: Thu tuc dang ky giay khai sinh cho con]()
Giay khai sinh rat quan trong cho con cai sau nay– Neu nguoi me co noi dang ky thuong tru nhung thuc te dang sinh song, lam viec on dinh tai noi dang ky tam tru. Thi UBND cap xa, noi nguoi me dang ky tam tru cung co quyen dang ky khai sinh cho tre.
– Truong hop nguoi me khong co noi dang ky thuong tru. Thi UBND cap xa noi nguoi me dang ky tam tru thuc hien viec dang ky khai sinh cho tre. Neu khong xac dinh duoc noi thuong tru, tam tru cua nguoi me. Thi UBND cap xa noi dang ky thuong tru cua nguoi cha thuc hien viec dang ky khai sinh. Neu khong xac dinh duoc noi cu tru cua nguoi me va nguoi cha. Thi nop tai UBND cap xa, noi tre dang sinh song tren thuc te.
![Huong dan: Thu tuc dang ky giay khai sinh cho con]()
Mot so truong hop cu the khac:
+ Dang ky khai sinh cho tre bi bo roi duoc thuc hien tai UBND cap xa. Noi cu tru cua nguoi dang tam thoi nuoi duong hoac noi co tru so cua to chuc dang tam thoi nuoi duong tre do.
+ Truong hop khai sinh cho con ngoai gia thu, neu khong xac dinh duoc nguoi cha. Thi phan ghi ve nguoi cha trong So dang ky khai sinh va Giay khai sinh de trong. Neu vao thoi diem dang ky khai sinh co nguoi nhan con. Thi UBND cap xa ket hop giai quyet viec nhan con va dang ky khai sinh.
+ Tre sinh ra tai VN, co cha va me la cong dan VN dinh cu o nuoc ngoai. Nop ho so tai UBND cap xa, noi nguoi me hoac nguoi cha cu tru trong thoi gian o VN.
+ Tre sinh ra tai VN, co cha hoac me la cong dan VN cu tru o trong nuoc, con nguoi kia la cong dan VN dinh cu o nuoc ngoai. Nop ho so tai UBND cap xa, noi cu tru cua nguoi la cong dan Viet Nam cu tru o trong nuoc.
Tiep nhan ho so dang ky khai sinh va cap Giay khai sinh
– Sau khi nhan va kiem tra cac giay to tren, can bo Tu phap – ho tich ghi vao So dang ky khai sinh va ban chinh Giay khai sinh, trinh Chu tich UBND cap xa ky vao ban chinh Giay khai sinh.
– Giay khai sinh chi duoc cap 1 ban chinh. Ban sao Giay khai sinh duoc cap theo yeu cau cua nguoi di khai sinh.
– Thoi han giai quyet cap giay khai sinh: trong 1 ngay. Truong hop can xac minh, khong qua 05 ngay lam viec. Thoi gian nhan giay khai sinh: tu Thu 2 den sang Thu 7 hang tuan.
Luu y:
– Lam giay khai sinh khong tinh le phi.
– Trong thoi han 60 ngay, ke tu ngay sinh con, cha, me phai di khai sinh cho con. Neu khong the di duoc thi nho ong, ba hoac nguoi than thich di lam gium. Qua thoi han quy dinh thi bi phat canh cao
(Khoan 1 Dieu 27 Nghi dinh 110/2013/ND-CP quy dinh xu phat vi pham hanh chinh trong linh vuc bo tro tu phap, hanh chinh tu phap, hon nhan va gia dinh, thi hanh an dan su, pha san doanh nghiep, hop tac xa).
Thu tuc dang ky khai sinh qua han
Theo quy dinh tai Dieu 44 Nghi dinh so 158/2005/ND-CP cua Chinh phu ngay 27/12/2005 ve dang ky va quan ly ho tich. Thi ban da thanh nien nen co the tien hanh thu tuc tai UBND cap xa noi cu tru cua nguoi me (hoac nguoi cha – neu khong xac dinh duoc noi cu tru cua nguoi me) hoac UBND cap xa noi ban dang cu tru.
Ve thu tuc dang ky khai sinh qua han duoc quy dinh tai Dieu 45 Nghi dinh so 158/2005/ND-CP nhu sau:
Nguoi dang ky khai sinh qua han nop cac giay to:
– Giay chung sinh (theo mau quy dinh);
– Giay chung nhan ket hon cua cha, me de (neu cha, me cua nguoi duoc khai sinh co dang ky ket hon).
Giay chung sinh do co so y te, noi sinh ra cap; neu sinh ra ngoai co so y te. Thi giay chung sinh duoc thay bang van ban xac nhan cua nguoi lam chung. Trong truong hop khong co nguoi lam chung, thi nguoi di khai sinh phai lam giay cam doan ve viec sinh la co thuc.
Sau khi nop du giay to hop le, can bo Tu phap ho tich ghi vao so dang ky ban chinh Giay khai sinh. Chu tich Uy ban nhan dan cap xa ky va cap mot ban chinh Giay khai sinh. Trong cot ghi chu cua So dang ky khai sinh phai ghi ro “Dang ky qua han.”
Truong hop can phai xac minh, thi thoi han xac minh khong qua 5 ngay.
Khi di dang ky giay khai sinh cho con neu co ho so, giay to ca nhan nhu: So ho khau, Giay chung minh nhan dan, hoc ba, bang tot nghiep, ly lich can bo, ly lich dang vien, ma trong cac ho so, giay to do da co su thong nhat ve ho, ten, chu dem; ngay, thang, nam sinh; dan toc; quoc tich; que quan, thi se duoc dang ky dung theo noi dung do.
Truong hop ho, ten, chu dem; ngay, thang, nam sinh; dan toc; quoc tich; que quan trong cac ho so, giay to noi tren khong thong nhat thi dang ky theo ho so, giay to duoc lap dau tien.
Trong truong hop dia danh da co thay doi, thi phan khai ve que quan duoc ghi theo dia danh hien tai.
Phan khai ve cha me trong Dang ky giay khai sinh va So dang ky khai sinh duoc ghi theo thoi diem dang ky khai sinh qua han. Rieng phan ghi ve quoc tich cua cha, me ban trong truong hop cha, me ban da duoc thoi quoc tich Viet Nam.
Da nhap quoc tich nuoc ngoai, thi quoc tich cua cha, me ban van phai ghi quoc tich Viet Nam. Quoc tich hien tai cua cha, me se duoc ghi chu vao So dang ky khai sinh va mat sau cua ban chinh cua dang ky giay khai sinh cho con.
Hay chia se
huong dan phap luat ve thu tuc dang ky giay khai sinh cho con cho moi nguoi neu ban cam thay huu ich nhe.
(Suu tam)
Hướng dẫn: Thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con
By Meovat360
Hướng dẫn: Thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con : Chia sẻ các kinh nghiệm xử lý trong đời sống thường ngày cũng như trong công việc