Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013
![Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013]( "Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013")
Mục lục là một phần không thể thiếu đối với một người viết sách, bài viết khoa học, luận văn tốt nghiệp…. Tuy nhiên, hiện nay không phải ai cũng nắm được cách tạo mục lục trong Word một cách thuần thục. Trong bài viết này, meovat360.net xin được chia sẻ với các bạn thủ thuật tạo mục lục trong Word 2013 bằng những thao tác đơn giản và dễ hiểu nhất.
Bước 1: Tạo Outline cho văn bản
Tạo Outline cho các tiêu đề của văn bản là bước đầu tiên trước khi các bạn đi vào tạo mục lục, nghĩa là các bạn cần xác định Level của các Heading tương ứng. Có 2 cách để thực hiện tạo cấu trúc Outline cho văn bản như sau:
Cách 1: Sử dụng chức năng View -> Outline (Phím tắt Ctrl + Alt + O)
Khi đó, văn bản sẽ xuất hiện Outline như hình dưới đây:
![Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013]()
Việc cần làm bây giờ là các bạn chọn Headings cần hiện trong phần Mục lục và chọn Level phù hợp:
![Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013]()
Trong hình trên, phần Bước 1: Tạo Outline cho văn bản sẽ được hiện trong phần Mục lục với Level 1. Tương tự như vậy, các bạn thực hiện tương tự các thủ thuật tin học cho các Headings còn lại trong văn bản để có được cấu trúc Outline trước khi tạo Mục lục.
Cách 2: Sử dụng Styles build-in trong Word
Để chọn được Headings bạn cần tạo Level trong văn bản và chọn Level tương ứng trong Home -> Styles với lưu ý là Style Heading 1 áp dụng cho Level 1, Style Heading 2 áp dụng cho Level 2, …
Tương tự như vậy, các bạn cần áp dụng Styles tương ứng với các Headings còn lại trong văn bản để tạo ra một Outline hoàn chỉnh.
![Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013]()
Bước 2: Chèn Mục lục vào trong văn bản
Khi các bạn hoàn thành xong các thủ thuật tin học tạo Level cho các Headings, Outline hoàn chỉnh sẽ có dạng như sau:
![Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013]()
Sau đó, các bạn lựa chọn nơi Mục lục xuất hiện (thường là phần đầu hoặc phần cuối văn bản) và chọn References -> Table of Contents và chọn kiểu mục lục phù hợp như trong hình dưới đây.
![Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013]()
Khi đó, mục lục sẽ xuất hiện một cách tự động
![Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013]()
Trong trường hợp khi các bạn thay đổi nội dung văn bản làm thay đổi số sang, các bạn chỉ chọn References -> Update Table hoặc click chuột phải vào phần Mục lục đã tạo và chọn Update Field, hộp thoại Update sẽ xuất hiện ngay lập tức.
![Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013]()
Nếu các bạn chỉ cần update lại số trang, các bạn chọn Update page numbers only. Trong trường hợp Heading trong văn bản có thay đổi, các bạn sẽ chọn phần Update entire table để update lại các Heading và số trang tương ứng.
Như vậy meovat360.net đã hướng dẫn xong cách tạo mục lục trong word đơn giản và hiệu quả nhất. Đây là cách rất hiệu quả giúp bạn kiểm soát nội dung và chỉnh sửa nhanh các văn bản dài và phức tạp.
Huong dan tu A den Z cach tao muc luc cho word 2013
Huong dan tu A den Z cach tao muc luc cho word 2013 : Chia se cac kinh nghiem xu ly trong doi song thuong ngay cung nhu trong cong viec
![Huong dan tu A den Z cach tao muc luc cho word 2013]( "Huong dan tu A den Z cach tao muc luc cho word 2013")
Muc luc la mot phan khong the thieu doi voi mot nguoi viet sach, bai viet khoa hoc, luan van tot nghiep…. Tuy nhien, hien nay khong phai ai cung nam duoc cach tao muc luc trong Word mot cach thuan thuc. Trong bai viet nay, meovat360.net xin duoc chia se voi cac ban thu thuat tao muc luc trong Word 2013 bang nhung thao tac don gian va de hieu nhat.
Buoc 1: Tao Outline cho van ban
Tao Outline cho cac tieu de cua van ban la buoc dau tien truoc khi cac ban di vao tao muc luc, nghia la cac ban can xac dinh Level cua cac Heading tuong ung. Co 2 cach de thuc hien tao cau truc Outline cho van ban nhu sau:
Cach 1: Su dung chuc nang View -> Outline (Phim tat Ctrl + Alt + O)
Khi do, van ban se xuat hien Outline nhu hinh duoi day:
![Huong dan tu A den Z cach tao muc luc cho word 2013]()
Viec can lam bay gio la cac ban chon Headings can hien trong phan Muc luc va chon Level phu hop:
![Huong dan tu A den Z cach tao muc luc cho word 2013]()
Trong hinh tren, phan Buoc 1: Tao Outline cho van ban se duoc hien trong phan Muc luc voi Level 1. Tuong tu nhu vay, cac ban thuc hien tuong tu cac thu thuat tin hoc cho cac Headings con lai trong van ban de co duoc cau truc Outline truoc khi tao Muc luc.
Cach 2: Su dung Styles build-in trong Word
De chon duoc Headings ban can tao Level trong van ban va chon Level tuong ung trong Home -> Styles voi luu y la Style Heading 1 ap dung cho Level 1, Style Heading 2 ap dung cho Level 2, …
Tuong tu nhu vay, cac ban can ap dung Styles tuong ung voi cac Headings con lai trong van ban de tao ra mot Outline hoan chinh.
![Huong dan tu A den Z cach tao muc luc cho word 2013]()
Buoc 2: Chen Muc luc vao trong van ban
Khi cac ban hoan thanh xong cac thu thuat tin hoc tao Level cho cac Headings, Outline hoan chinh se co dang nhu sau:
![Huong dan tu A den Z cach tao muc luc cho word 2013]()
Sau do, cac ban lua chon noi Muc luc xuat hien (thuong la phan dau hoac phan cuoi van ban) va chon References -> Table of Contents va chon kieu muc luc phu hop nhu trong hinh duoi day.
![Huong dan tu A den Z cach tao muc luc cho word 2013]()
Khi do, muc luc se xuat hien mot cach tu dong
![Huong dan tu A den Z cach tao muc luc cho word 2013]()
Trong truong hop khi cac ban thay doi noi dung van ban lam thay doi so sang, cac ban chi chon References -> Update Table hoac click chuot phai vao phan Muc luc da tao va chon Update Field, hop thoai Update se xuat hien ngay lap tuc.
![Huong dan tu A den Z cach tao muc luc cho word 2013]()
Neu cac ban chi can update lai so trang, cac ban chon Update page numbers only. Trong truong hop Heading trong van ban co thay doi, cac ban se chon phan Update entire table de update lai cac Heading va so trang tuong ung.
Nhu vay meovat360.net da huong dan xong cach tao muc luc trong word don gian va hieu qua nhat. Day la cach rat hieu qua giup ban kiem soat noi dung va chinh sua nhanh cac van ban dai va phuc tap.
Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013
By Meovat360
Hướng dẫn từ A đến Z cách tạo mục lục cho word 2013 : Chia sẻ các kinh nghiệm xử lý trong đời sống thường ngày cũng như trong công việc