Mách nhỏ những thủ thuật tin học “nhìn là nhớ”

21/2/2023

1573

Mách nhỏ những thủ thuật tin học “nhìn là nhớ”

Khi bạn soạn thảo và trình bày một văn bản trong Word, mà lại góp nhặt từng đoạn của những văn bản khác nhau, chắc chắn sẽ có tình trạng định dạng của chúng sẽ không thống nhất. Nếu muốn văn bản đó nhìn đẹp mắt bạn cần phải định dạng văn bản đó. Tuy nhiên mỗi người sẽ có những cách định dạng văn bản khác nhau, vì vậy bạn có thể định dạng lại văn bản đó bằng thủ thuật tin học sau: nhấn Ctrl C->Edit->Paste special->Unformatted Text. Như vậy sẽ giúp bạn loại bỏ tất cả các định dạng font chữ, các đường liên kết đến trang web. Hoặc bạn có thể paste trực tiếp vào notepad.

3. Tự động chèn ngày, giờ vào văn bản

Mách nhỏ những thủ thuật tin học “nhìn là nhớ” Hiển thị ngày giờ trong Word cũng là tính năng thiết yếu, đặc biệt với những giáo viên giảng dạy những giờ thao giảng, dự giờ. Để không bị “cháy” giáo án, cũng như mất thời gian xem đồng hồ hoặc điện thoại. Một trong những thủ thuật tin học đơn giản nhất để thực hiện thao tác này là hãy nhấn con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn sau đó truy xuất vào menu Insert > Date and Time. Tại đây bạn hãy chọn một kiểu chèn trong vùng Available Formats sau đó nhấn nút OK để chèn chúng vào vị trí mà bạn đã chọn.

4. Giấu một đoạn văn bản

Khi bạn muốn gửi một tài liệu Word cho người khác, nhưng có một số phần trong văn bản bạn không muốn người khác xem để đảm bảo bí mật cho riêng bạn, tuy nhiên bạn cũng không muốn xóa nó đi thì bạn hãy tô chọn đoạn văn bản đó rồi truy xuất đến menu Format chọn Font. Tại đây bạn hãy nhấn vào thẻ Font rồi bấm vào tùy chọn Hidden trong vùng Effects rồi bấm Ok để thấy được kết quả.

Khi nào bạn muốn xem lại đoạn văn bản đã được giấu thì bạn hãy truy xuất vào menu Tool >Options, bấm vào thẻ View rồi nhấn dấu chọn trước tùy mục Hidden text trong vùng Formatting marks.

5. Tự động lưu lại dữ liệu khi đang soạn thảo

Máy tính thường xuyên bị treo máy, tự khởi động lại hoặc điện áp không ổn định gây ra mất mát dữ liệu đang soạn thảo, để an toàn hơn cho công việc soạn thảo văn bản của mình bạn nên thiết lập thời gian tự động lưu trữ dữ liệu đang soạn thảo bằng thủ thuật tin học văn phòng: nhấn vào menu Tool > Options, tại đây bạn hãy nhấn vào thẻ Save rồi nhấn dấu chọn trước tuỳ mục Save AutoRecover info every sau đó thiết lập một thời gian mà bạn muốn Word tự động “backup” lại dữ liệu của mình (theo mặc định là 10 phút) sau đó bấm OK để chấp nhận việc thay đổi này.

Mach nho nhung thu thuat tin hoc “nhin la nho”

Mach nho nhung thu thuat tin hoc “nhin la nho” : Chia se cac kinh nghiem xu ly trong doi song thuong ngay cung nhu trong cong viec

Khi ban soan thao va trinh bay mot van ban trong Word, ma lai gop nhat tung doan cua nhung van ban khac nhau, chac chan se co tinh trang dinh dang cua chung se khong thong nhat. Neu muon van ban do nhin dep mat ban can phai dinh dang van ban do. Tuy nhien moi nguoi se co nhung cach dinh dang van ban khac nhau, vi vay ban co the dinh dang lai van ban do bang thu thuat tin hoc sau: nhan Ctrl C->Edit->Paste special->Unformatted Text. Nhu vay se giup ban loai bo tat ca cac dinh dang font chu, cac duong lien ket den trang web. Hoac ban co the paste truc tiep vao notepad.

3. Tu dong chen ngay, gio vao van ban

Mach nho nhung thu thuat tin hoc “nhin la nho” Hien thi ngay gio trong Word cung la tinh nang thiet yeu, dac biet voi nhung giao vien giang day nhung gio thao giang, du gio. De khong bi “chay” giao an, cung nhu mat thoi gian xem dong ho hoac dien thoai. Mot trong nhung thu thuat tin hoc don gian nhat de thuc hien thao tac nay la hay nhan con tro chuot vao vi tri muon chen sau do truy xuat vao menu Insert > Date and Time. Tai day ban hay chon mot kieu chen trong vung Available Formats sau do nhan nut OK de chen chung vao vi tri ma ban da chon.

4. Giau mot doan van ban

Khi ban muon gui mot tai lieu Word cho nguoi khac, nhung co mot so phan trong van ban ban khong muon nguoi khac xem de dam bao bi mat cho rieng ban, tuy nhien ban cung khong muon xoa no di thi ban hay to chon doan van ban do roi truy xuat den menu Format chon Font. Tai day ban hay nhan vao the Font roi bam vao tuy chon Hidden trong vung Effects roi bam Ok de thay duoc ket qua.

Khi nao ban muon xem lai doan van ban da duoc giau thi ban hay truy xuat vao menu Tool >Options, bam vao the View roi nhan dau chon truoc tuy muc Hidden text trong vung Formatting marks.

5. Tu dong luu lai du lieu khi dang soan thao

May tinh thuong xuyen bi treo may, tu khoi dong lai hoac dien ap khong on dinh gay ra mat mat du lieu dang soan thao, de an toan hon cho cong viec soan thao van ban cua minh ban nen thiet lap thoi gian tu dong luu tru du lieu dang soan thao bang thu thuat tin hoc van phong: nhan vao menu Tool > Options, tai day ban hay nhan vao the Save roi nhan dau chon truoc tuy muc Save AutoRecover info every sau do thiet lap mot thoi gian ma ban muon Word tu dong “backup” lai du lieu cua minh (theo mac dinh la 10 phut) sau do bam OK de chap nhan viec thay doi nay.