Mẹo hay trong Microsoft Office

Mẹo hay trong Microsoft Office


Mẹo hay trong Microsoft OfficeMẹo hay trong Microsoft Office
Làm việc nhiều với bộ Office nhưng nếu như, bạn không biết những thủ thuật tuyệt vời dưới đây thì thật là đáng tiếc. Những thủ thuật sau sẽ giúp cho công việc văn phòng của bạn được nâng cao hiệu suất và cải thiện rất nhiều.
Mẹo hay trong Microsoft OfficeMẹo hay trong Microsoft Office
*Sau đây là một số thủ thuật cực hay thường gặp:
Tự động hóa thao tác với macro: Trong Microsoft Office, tính năng Marco được tích hợp sẵn giúp các thao tác được lặp đi lặp lại 1 cách tự động hóa. Để sử dụng tính năng này, bạn kích hoạt thẻ Developer vào Office ở góc trên bên trái -> Word Options -> Show Developer trên Ribbon -> Developer ( chọn thẻ ghi thao tác) -> record (ghi thao tác và gán phím hay nút công cụ nào đó cho thao tác bạn vừa ghi). Tính năng này dùng trong Office 2007.
Loại bỏ tất cả các định dạng văn bản: Ctrl C->Edit->Paste special->Unformatted Text. Như vậy sẽ giúp bạn loại bỏ tất cả các định dạng font chữ, các đường liên kết đến trang web. Hoặc bạn có thể paste trực tiếp vào notepad.
Đặt mật khẩu cho tài liệu: Microsoft Word cho phép bạn đặt mật khẩu cho tài liệu để tránh người khác xem và chỉnh sửa tài liệu. File -> Save As ->Tools -> Security Options (nếu dùng Office 2007, chọn General Options).
Mẹo hay trong Microsoft OfficeMẹo hay trong Microsoft Office
 Cần phải bảo mật những tài liệu quan trọng
Loại bỏ các thông báo: Để vô hiệu hóa các âm thanh và thông điệp thông báo của Outlook, vào Tools-> Options-> Preferences-> E-mail Options-> Advanced E-mail Options. Trong phần When new items arrive in My Inbox, bỏ chọn tất cả các tùy chọn.
Tự động chèn ngày, giờ vào văn bản
Trong văn bản của mình nếu bạn muốn thể hiện ngày giờ hiện tại vào trong văn bản thì hãy nhấn con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn sau đó click chuột phải -> menu Insert > Date and Time. Tại đây bạn hãy chọn một kiểu chèn trong vùng Available Formats sau đó nhấn nút OK để chèn chúng vào vị trí mà bạn đã chọn.
Chèn chú thích khá hữu ích
Chèn chú thích là 1 tính năng khá cần thiết trong quá trình tạo hay chỉnh sửa các file văn bản word. Bạn chỉ cần: Bôi đen đoạn văn bản muốn chèn chú thích -> tab Review ->New Comment. Nếu bạn muốn tạo thêm các chú thích khác: Vẫn ở tab Review -> Track Changes >Track Changes. Sau đó bạn thực hiện sửa chữ bạn muốn sửa.







Meo hay trong Microsoft Office


Meo hay trong Microsoft Office : Chia se cac kinh nghiem xu ly trong doi song thuong ngay cung nhu trong cong viec


Meo hay trong Microsoft OfficeMeo hay trong Microsoft Office
Lam viec nhieu voi bo Office nhung neu nhu, ban khong biet nhung thu thuat tuyet voi duoi day thi that la dang tiec. Nhung thu thuat sau se giup cho cong viec van phong cua ban duoc nang cao hieu suat va cai thien rat nhieu.
Meo hay trong Microsoft OfficeMeo hay trong Microsoft Office
*Sau day la mot so thu thuat cuc hay thuong gap:
Tu dong hoa thao tac voi macro: Trong Microsoft Office, tinh nang Marco duoc tich hop san giup cac thao tac duoc lap di lap lai 1 cach tu dong hoa. De su dung tinh nang nay, ban kich hoat the Developer vao Office o goc tren ben trai -> Word Options -> Show Developer tren Ribbon -> Developer ( chon the ghi thao tac) -> record (ghi thao tac va gan phim hay nut cong cu nao do cho thao tac ban vua ghi). Tinh nang nay dung trong Office 2007.
Loai bo tat ca cac dinh dang van ban: Ctrl C->Edit->Paste special->Unformatted Text. Nhu vay se giup ban loai bo tat ca cac dinh dang font chu, cac duong lien ket den trang web. Hoac ban co the paste truc tiep vao notepad.
Dat mat khau cho tai lieu: Microsoft Word cho phep ban dat mat khau cho tai lieu de tranh nguoi khac xem va chinh sua tai lieu. File -> Save As ->Tools -> Security Options (neu dung Office 2007, chon General Options).
Meo hay trong Microsoft OfficeMeo hay trong Microsoft Office
 Can phai bao mat nhung tai lieu quan trong
Loai bo cac thong bao: De vo hieu hoa cac am thanh va thong diep thong bao cua Outlook, vao Tools-> Options-> Preferences-> E-mail Options-> Advanced E-mail Options. Trong phan When new items arrive in My Inbox, bo chon tat ca cac tuy chon.
Tu dong chen ngay, gio vao van ban
Trong van ban cua minh neu ban muon the hien ngay gio hien tai vao trong van ban thi hay nhan con tro chuot vao vi tri muon chen sau do click chuot phai -> menu Insert > Date and Time. Tai day ban hay chon mot kieu chen trong vung Available Formats sau do nhan nut OK de chen chung vao vi tri ma ban da chon.
Chen chu thich kha huu ich
Chen chu thich la 1 tinh nang kha can thiet trong qua trinh tao hay chinh sua cac file van ban word. Ban chi can: Boi den doan van ban muon chen chu thich -> tab Review ->New Comment. Neu ban muon tao them cac chu thich khac: Van o tab Review -> Track Changes >Track Changes. Sau do ban thuc hien sua chu ban muon sua.

Mẹo hay trong Microsoft Office

Mẹo hay trong Microsoft Office : Chia sẻ các kinh nghiệm xử lý trong đời sống thường ngày cũng như trong công việc
Giới thiệu cho bạn bè
  • gplus
  • pinterest

Bình luận

Đăng bình luận

Đánh giá