MS Excel: Hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu nhất hàm Vlookup
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Giải thích cú pháp:
lookup_value: Là giá trị để tham chiếu có thể là một ký tự, chuỗi ký tự tham chiếu hay giá trị nào đó của bảng chính.
table_array: vùng chứa dữ liệu của bảng phụ (lấy vùng bằng cách dùng chuột quét cả bảng phụ). Luôn phải để ở dạng địa chỉ tuyệt đối bằng cách quét xong rồi nhấn F4 để có dấu $ đằng trước nhé.
row_index_num: giá trị cần lấy ra thuộc cột mấy trong bảng phụ
range_lookup: muốn tìm chính xác hay tương đối (0 là chính xác, 1 là tương đối) thường giá trị này là 0 nhé.
Nhìn chung ai cũng vậy nhìn vào cú pháp hàm vlookup trên thì rất khó hiểu phải không? Sau đây mình sẽ lấy ví dụ và phân tích từng phần trong cú pháp hàm giúp bạn dễ hiểu hơn.
Ví dụ hàm vlookup trong excel
– Dưới đây chỉ là những ví dụ cơ bản hàm vlookup thôi nhé bạn nên nhớ cần học thuộc hàm và biết vận dụng trong những trường hợp cụ thể nhé.
Ví dụ 1: Hãy điền tên vào cột tên hàng dựa vào ký tự của cột mã hàng lấy tham chiếu từ bảng phụ
![MS Excel: Hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu nhất hàm Vlookup]()
Tóm tắt ví dụ:
Bạn nhìn cột mã hàng ở bảng chính nó sẽ trùng với mã hàng ở cột bảng phụ. Bây giờ mình phải làm thế nào để từ dữ liệu cột mã hàng bảng chính tham chiếu xuống bảng phụ cho nó hiểu. G =”Gà”, V=”Vịt”, C=”Chó” để điền vào cột tên hàng ở bảng chính.
Từ ví dụ ta có công thức =VLOOKUP(C6,$B$11:$C$14,2,0)
Bạn nhìn màu từ công thức trong hình và xem mình lấy hay quét dữ liệu như thế nào.
C6 (lookup_value): giá trị để tham chiếu nó là 1 ký tự trùng với ký tự từ bảng phụ
$B$11:$C$14 (table_array): vùng chứa dữ liệu bảng phụ quét cả bảng phụ và ấn F4 để ở dạng địa chỉ tuyệt đối nhé
2 (row_index_num): do lấy dữ liệu cột thứ 2 của bảng phụ lên là ,2. Nếu lấy cột thứ 3 thì , 3 hoặc ,4 ,5 ,6…
0 (range_lookup): dò tìm chính xác bạn cứ ,0 cho mình nhé.
Lưu ý:
Bài toán ít khi cho ở dạng ví dụ 1 mà thường cho ở dạng ví dụ 2. Sau đây thường kết hợp với một hàm khác nữa như hàm left, hàm right, hàm mid… thì mới tham chiếu được ký tự và điền vào bảng chính được.
Ví dụ 2: Giờ cột mã hàng ở bảng chính không là G, C, V nữa mà lần lượt là GKX, CFD, VHS nhưng mã hàng ở bảng phụ vẫn là G, C, V. Vậy giờ ta phải làm sao tách và lấy chỉ G, C, V ở bảng chính để tham chiếu thì nó mới hiểu điền cho mình tên vào bảng chính.
– Hãy điền tên hàng vào cột bảng chính dựa vào ký tự đầu tiên cột mã hàng tham chiếu xuống bảng phụ để lấy dữ liệu.
![MS Excel: Hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu nhất hàm Vlookup]()
Lưu ý: Bài toán về hàm vlookup thường cho ra khi bắt ta tham chiếu cột từ một bảng phụ cho trước.
Trên đây là hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu nhất hàm Vlookup trong excel cơ bản. Hy vọng sẽ hữu ích trong quá trình học tập của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc và tham khảo. Chúc bạn thành công!
Sưu tầm
MS Excel: Huong dan don gian va de hieu nhat ham Vlookup
MS Excel: Huong dan don gian va de hieu nhat ham Vlookup : Chia se cac kinh nghiem xu ly trong doi song thuong ngay cung nhu trong cong viec
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Giai thich cu phap:
lookup_value: La gia tri de tham chieu co the la mot ky tu, chuoi ky tu tham chieu hay gia tri nao do cua bang chinh.
table_array: vung chua du lieu cua bang phu (lay vung bang cach dung chuot quet ca bang phu). Luon phai de o dang dia chi tuyet doi bang cach quet xong roi nhan F4 de co dau $ dang truoc nhe.
row_index_num: gia tri can lay ra thuoc cot may trong bang phu
range_lookup: muon tim chinh xac hay tuong doi (0 la chinh xac, 1 la tuong doi) thuong gia tri nay la 0 nhe.
Nhin chung ai cung vay nhin vao cu phap ham vlookup tren thi rat kho hieu phai khong? Sau day minh se lay vi du va phan tich tung phan trong cu phap ham giup ban de hieu hon.
Vi du ham vlookup trong excel
– Duoi day chi la nhung vi du co ban ham vlookup thoi nhe ban nen nho can hoc thuoc ham va biet van dung trong nhung truong hop cu the nhe.
Vi du 1: Hay dien ten vao cot ten hang dua vao ky tu cua cot ma hang lay tham chieu tu bang phu
![MS Excel: Huong dan don gian va de hieu nhat ham Vlookup]()
Tom tat vi du:
Ban nhin cot ma hang o bang chinh no se trung voi ma hang o cot bang phu. Bay gio minh phai lam the nao de tu du lieu cot ma hang bang chinh tham chieu xuong bang phu cho no hieu. G =”Ga”, V=”Vit”, C=”Cho” de dien vao cot ten hang o bang chinh.
Tu vi du ta co cong thuc =VLOOKUP(C6,$B$11:$C$14,2,0)
Ban nhin mau tu cong thuc trong hinh va xem minh lay hay quet du lieu nhu the nao.
C6 (lookup_value): gia tri de tham chieu no la 1 ky tu trung voi ky tu tu bang phu
$B$11:$C$14 (table_array): vung chua du lieu bang phu quet ca bang phu va an F4 de o dang dia chi tuyet doi nhe
2 (row_index_num): do lay du lieu cot thu 2 cua bang phu len la ,2. Neu lay cot thu 3 thi , 3 hoac ,4 ,5 ,6…
0 (range_lookup): do tim chinh xac ban cu ,0 cho minh nhe.
Luu y:
Bai toan it khi cho o dang vi du 1 ma thuong cho o dang vi du 2. Sau day thuong ket hop voi mot ham khac nua nhu ham left, ham right, ham mid… thi moi tham chieu duoc ky tu va dien vao bang chinh duoc.
Vi du 2: Gio cot ma hang o bang chinh khong la G, C, V nua ma lan luot la GKX, CFD, VHS nhung ma hang o bang phu van la G, C, V. Vay gio ta phai lam sao tach va lay chi G, C, V o bang chinh de tham chieu thi no moi hieu dien cho minh ten vao bang chinh.
– Hay dien ten hang vao cot bang chinh dua vao ky tu dau tien cot ma hang tham chieu xuong bang phu de lay du lieu.
![MS Excel: Huong dan don gian va de hieu nhat ham Vlookup]()
Luu y: Bai toan ve ham vlookup thuong cho ra khi bat ta tham chieu cot tu mot bang phu cho truoc.
Tren day la huong dan don gian va de hieu nhat ham Vlookup trong excel co ban. Hy vong se huu ich trong qua trinh hoc tap cua ban. Cam on ban da doc va tham khao. Chuc ban thanh cong!
Suu tam
MS Excel: Hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu nhất hàm Vlookup
By Meovat360
MS Excel: Hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu nhất hàm Vlookup : Chia sẻ các kinh nghiệm xử lý trong đời sống thường ngày cũng như trong công việc