“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word
Microsoft Word là công cụ soạn thảo nội dung văn bản quen thuộc hiện này. Nhưng không phải ai cũng biết những thủ thuật tin học để có thể thao tác nhanh hơn khi gõ nội dung hay xử lý văn bản. Nắm vững những thủ thuật tin học sau sẽ giúp công việc soạn thảo của chúng ta trở nên đơn giản hơn rất nhiều, đạt hiệu quả cao trong công việc.
1.Cách chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang viết hoa
![“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word]()
Chắc chắn đã có lúc, bạn gõ xong cả 1 đoạn văn bản dài ngoằng, nhưng khi đọc lại yêu cầu thì họ lại muốn phải viết hoa toàn bộ những dòng này. Nhiều người không chuyên sẽ xóa toàn bộ văn bản đó và bật phím Capslock để gõ lại. Một số thì lại bôi đen và chuyển sang font chữ Vn.TimeH, nhưng lại gặp phải tình trạng lỗi font chữ. Với thủ thuật tin học này sẽ giúp bạn chuyển từ chữ thường sang chữ hoa trên Word mà không phải thực hiện tác thao tác rườm ra bên trên. Bạn bôi đen đoạn văn bản cần chuyển sang chữ hoa và nhấn tổ hợp phím Shift + F3.
Khi văn bản đang ở chữ thường bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F3, văn bản sẽ chuyển sang chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.
Chúng ta tiếp tục nhấn tổ hợp phím Shift + F3 sẽ chuyển viết hoa toàn bộ đoạn văn.
2. Ẩn nội dung trong văn bản Word bí mật
![“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word]()
Với các phiên bản Word trước đây, người ta thường biến đoạn văn bản muốn ẩn thành font chữ màu trắng để che giấu nó. Nhưng cách đó quá cổ điển và dễ bị phát giác chỉ bằng cách bôi đen văn bản, đồng thời vị trí đó cũng sẽ xuất hiện 1 khoảng trắng bất thường khiến trẻ con cũng phải nghi ngờ. Nhưng giờ đây đã có một thủ thuật tin học đơn giản để ẩn nội dung văn bản cao siêu hơn, các bạn hãy bôi đen đoạn văn bản đó và nhấn Ctrl + D, sau đó tích vào nút Hidden. Đoạn văn bản đó sẽ biến mất không để lại dấu vết.
3. Gõ văn bản từ bất kỳ vị trí nào trong trang
![“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word]()
Khá nhiều người trong số các bạn sẽ nghĩ rằng chỉ cần đặt con trò đến dòng mình muốn rồi nháy nút cách cho đến khi con trỏ ở vị trí mình muốn là được, quá đơn giản. Nhưng cách đó đã quá xưa rồi. Chúng ta hoàn toàn có thể di chuyển con trỏ chuột đến bất cứ vị trí nào trong trang rồi gõ nội dung, chỉ bằng nhấp đúng chuột vào vị trí đó là xong. Word sẽ tự động thêm khoảng trắng cho chúng ta.
4. Chống copy và chỉnh sửa trên file Word
![“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word]()
Vì một lý do nào đó mà bạn không muốn cho người khác copy cũng như chỉnh sửa bài viết của mình, tính năng này chắc hẳn đã quá quen thuộc với những file PDF, nhưng trên Word người ta thường ít sử dụng tính năng này và mình cũng thấy trên mạng có ít hướng dẫn. Mình sẽ hướng dẫn trên Word 2007, Word 2010 và 2013 làm tương tự nhé. Để chống Copy và chống chỉnh sửa file Word bạn làm như sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn đặt thuộc tính chống copy và chỉnh sửa lên.
Bước 2: Bạn nhấn vào “Review ” trên thanh menu sau đó tìm đến file “Protect Document” (có biểu tượng hình cái khóa vàng đó) sau đó tích chọn vào dòng ” Restrict Formatting and Editing ”
Bước 3. Xuất hiện một hộp thoại ở phía bên phải sau đó bạn làm lần lượt theo các bước sau:
Tích vào dòng ” Allow only this type of editing in the document ”
Chọn Filling in forms
Sau đó nhấn vào ” Yes, Start Enforcing Protection ”
Tiếp theo sẽ xuất hiện một bảng để bạn nhập mật khẩu để đảm bảo không ai có thể copy cũng như chỉnh sửa được file word của bạn.
Bạn nhập Password vào ô ” Enter new password ” sau đó nhập lại password vào ô ” Reenter password to cofirm ” sau đó nhấn OK. Bạn nên copy và lưu ra một bản chính để tránh trường hợp “gậy ông đập lưng ông” nhé. Để tránh trường hợp bạn muốn sử dụng bản word đó mà lại quên mật khẩu.
Để bỏ tính năng chống copy và chỉnh sửa thì bạn thao tác tương tự như lúc đặt. Sau đó nhấn vào ” Stop Protection ” sau đó nhập mật khẩu vào để khóa.
“Nam long” nhung thu thuat tin hoc de tro thanh cao thu Microsoft Word
“Nam long” nhung thu thuat tin hoc de tro thanh cao thu Microsoft Word : Chia se cac kinh nghiem xu ly trong doi song thuong ngay cung nhu trong cong viec
Microsoft Word la cong cu soan thao noi dung van ban quen thuoc hien nay. Nhung khong phai ai cung biet nhung thu thuat tin hoc de co the thao tac nhanh hon khi go noi dung hay xu ly van ban. Nam vung nhung thu thuat tin hoc sau se giup cong viec soan thao cua chung ta tro nen don gian hon rat nhieu, dat hieu qua cao trong cong viec.
1.Cach chuyen doi nhanh doan chu thuong sang viet hoa
![“Nam long” nhung thu thuat tin hoc de tro thanh cao thu Microsoft Word]()
Chac chan da co luc, ban go xong ca 1 doan van ban dai ngoang, nhung khi doc lai yeu cau thi ho lai muon phai viet hoa toan bo nhung dong nay. Nhieu nguoi khong chuyen se xoa toan bo van ban do va bat phim Capslock de go lai. Mot so thi lai boi den va chuyen sang font chu Vn.TimeH, nhung lai gap phai tinh trang loi font chu. Voi thu thuat tin hoc nay se giup ban chuyen tu chu thuong sang chu hoa tren Word ma khong phai thuc hien tac thao tac ruom ra ben tren. Ban boi den doan van ban can chuyen sang chu hoa va nhan to hop phim Shift + F3.
Khi van ban dang o chu thuong ban nhan to hop phim Shift + F3, van ban se chuyen sang chi viet hoa chu cai dau tien.
Chung ta tiep tuc nhan to hop phim Shift + F3 se chuyen viet hoa toan bo doan van.
2. An noi dung trong van ban Word bi mat
![“Nam long” nhung thu thuat tin hoc de tro thanh cao thu Microsoft Word]()
Voi cac phien ban Word truoc day, nguoi ta thuong bien doan van ban muon an thanh font chu mau trang de che giau no. Nhung cach do qua co dien va de bi phat giac chi bang cach boi den van ban, dong thoi vi tri do cung se xuat hien 1 khoang trang bat thuong khien tre con cung phai nghi ngo. Nhung gio day da co mot thu thuat tin hoc don gian de an noi dung van ban cao sieu hon, cac ban hay boi den doan van ban do va nhan Ctrl + D, sau do tich vao nut Hidden. Doan van ban do se bien mat khong de lai dau vet.
3. Go van ban tu bat ky vi tri nao trong trang
![“Nam long” nhung thu thuat tin hoc de tro thanh cao thu Microsoft Word]()
Kha nhieu nguoi trong so cac ban se nghi rang chi can dat con tro den dong minh muon roi nhay nut cach cho den khi con tro o vi tri minh muon la duoc, qua don gian. Nhung cach do da qua xua roi. Chung ta hoan toan co the di chuyen con tro chuot den bat cu vi tri nao trong trang roi go noi dung, chi bang nhap dung chuot vao vi tri do la xong. Word se tu dong them khoang trang cho chung ta.
4. Chong copy va chinh sua tren file Word
![“Nam long” nhung thu thuat tin hoc de tro thanh cao thu Microsoft Word]()
Vi mot ly do nao do ma ban khong muon cho nguoi khac copy cung nhu chinh sua bai viet cua minh, tinh nang nay chac han da qua quen thuoc voi nhung file PDF, nhung tren Word nguoi ta thuong it su dung tinh nang nay va minh cung thay tren mang co it huong dan. Minh se huong dan tren Word 2007, Word 2010 va 2013 lam tuong tu nhe. De chong Copy va chong chinh sua file Word ban lam nhu sau:
Buoc 1: Mo file Word ma ban muon dat thuoc tinh chong copy va chinh sua len.
Buoc 2: Ban nhan vao “Review ” tren thanh menu sau do tim den file “Protect Document” (co bieu tuong hinh cai khoa vang do) sau do tich chon vao dong ” Restrict Formatting and Editing ”
Buoc 3. Xuat hien mot hop thoai o phia ben phai sau do ban lam lan luot theo cac buoc sau:
Tich vao dong ” Allow only this type of editing in the document ”
Chon Filling in forms
Sau do nhan vao ” Yes, Start Enforcing Protection ”
Tiep theo se xuat hien mot bang de ban nhap mat khau de dam bao khong ai co the copy cung nhu chinh sua duoc file word cua ban.
Ban nhap Password vao o ” Enter new password ” sau do nhap lai password vao o ” Reenter password to cofirm ” sau do nhan OK. Ban nen copy va luu ra mot ban chinh de tranh truong hop “gay ong dap lung ong” nhe. De tranh truong hop ban muon su dung ban word do ma lai quen mat khau.
De bo tinh nang chong copy va chinh sua thi ban thao tac tuong tu nhu luc dat. Sau do nhan vao ” Stop Protection ” sau do nhap mat khau vao de khoa.
“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word
By Meovat360
“Nằm lòng” những thủ thuật tin học để trở thành cao thủ Microsoft Word : Chia sẻ các kinh nghiệm xử lý trong đời sống thường ngày cũng như trong công việc