Những thủ thuật excel vô cùng hữu ích không biết phí cả đời
![Những thủ thuật excel vô cùng hữu ích không biết phí cả đời]( "Những thủ thuật excel vô cùng hữu ích không biết phí cả đời")
Đối với nhân viên văn phòng nói chung và kế toán nói riêng, excel là công cụ không thể thiếu trong công tác kế toán . Nắm được các thủ thuật Excel sẽ giúp ích rất nhiều cho sự thăng tiến trong công việc. Dưới đây mà một số thủ thuật tin học excel giúp các bạn ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.
1.Thêm một đường chéo trong một cell ( ô )
![Những thủ thuật excel vô cùng hữu ích không biết phí cả đời]()
Để có thể tạo bảng biểu tính toán, phân tích số liệu thì công cụ Excel sẽ luôn được người dùng nghĩ đến đầu tiên. Và trong quá trình tạo bảng biểu thì chắc chắn sẽ cần dùng tới thủ thuật tin học này, thường là các bạn dùng nó để tạo một đường chéo mục đích là chia các thuộc tính khác nhau cho một ô hay một hàng, cột bất kỳ.
Các bạn làm như sau: Tại ô muốn kẻ đường chéo –> các bạn nhấn chuột phải vào ô đó sau đó chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau đó nhấn vào nút có hình đường chéo.
2. Xóa ô trống trong 1 vùng dữ liệu
![Những thủ thuật excel vô cùng hữu ích không biết phí cả đời]()
Dữ liệu trong file tài liệu Excel mà bạn đang tham khảo có nhiều ô trống, dòng trống làm cho file Excel bị đảo lộn vị trí dữ liệu. Thay vì xóa lần lượt từng ô dữ liệu mất rất nhiều thời gian thì các bạn có thể xóa hết dòng trống hay cột trống để rút ngắn thời gian. Để làm được như vậy, bạn chỉ cần thao tác thủ thuật tin học đơn giản bằng cách chọn cột muốn lọc và vào Data->Filter. Khi đó, một trình đơn sổ ra, bạn bỏ chọnSelect All và chọn Blank. Tất cả các ô trống sẽ được hiển thị ngay lập tức. Bạn quay trở lại và nhấn Delete để xóa các ô trống này.
3. Cách thêm nhiều dòng mới hoặc cột mới
![Những thủ thuật excel vô cùng hữu ích không biết phí cả đời]()
Trong quá trình thêm các dữ liệu vào trong bảng tính Excel, các bạn cần thêm dòng hay thêm cột khi cần thiết để thêm dữ liệu. Sẽ thật lãng phí thời gian nếu bạn thêm một dòng mới hoặc một cột mới, hãy thêm một lúc nhiều dòng mới hoặc nhiều cột mới bằng thủ thuật tin học: Để thêm x dòng hoặc x cột, bạn kéo và chọn x dòng (hoặc x cột) sau đó nhấn chuột phải và chọn Insert từ menu thả xuống.
4. Tạo chú thích cho cell ( ô )
![Những thủ thuật excel vô cùng hữu ích không biết phí cả đời]()
Khi bạn làm việc với quá nhiều thông tin quá nhiều dữ liệu trong bảng tính Excel. Bạn không thể một lúc nhớ hết tất cả thông tin, vì vậy bạn cần phải ghi chú các thông tin lại để thuận tiện khi xem hoặc người khác nhìn vào cũng dễ hiểu hơn. Thủ thuật tin học đơn giản nhất là bạn chọn cell cần làm chú thích , chọn menu Insert / Comment ( hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment ). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Khi bạn di chuyển chuột đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập.
5. Cách tạo biểu đồ tròn trong excel
![Những thủ thuật excel vô cùng hữu ích không biết phí cả đời]()
Biểu đồ hình tròn là cách thường xuyên để thể hiện sự việc thông qua số liệu, chỉ với một thủ thuật vô cùng đơn giản bạn đã biến bài báo cáo của mình khoa học và thu hút người đọc hơn.
Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần vẽ biểu đồ
Bước 2: Vào Insert -> chọn biểu tượng của biểu đồ hình tròn -> lựa chọn kiểu biểu đồ cần vẽ.
Trường hợp bạn muốn thay đổi dữ liệu trên bảng tính -> biểu đồ tự cập nhật sự thay đổi đó.
+ Thêm các thành phần khác vào biểu đồ:
Kích chọn vào biểu tượng CHART ELEMENTS có các thuộc tính sau:
Thêm tiêu đề cho biểu đồ: Tích chọn Chart Title.
Thêm nhãn dữ liệu cho biểu đồ: Tích chọn Data Labels.
Thêm ghi chú cho biểu đồ: Tích chọn Legend.
Nhung thu thuat excel vo cung huu ich khong biet phi ca doi
Nhung thu thuat excel vo cung huu ich khong biet phi ca doi : Chia se cac kinh nghiem xu ly trong doi song thuong ngay cung nhu trong cong viec
![Nhung thu thuat excel vo cung huu ich khong biet phi ca doi]( "Nhung thu thuat excel vo cung huu ich khong biet phi ca doi")
Doi voi nhan vien van phong noi chung va ke toan noi rieng, excel la cong cu khong the thieu trong cong tac ke toan . Nam duoc cac thu thuat Excel se giup ich rat nhieu cho su thang tien trong cong viec. Duoi day ma mot so thu thuat tin hoc excel giup cac ban ngay cang tro nen chuyen nghiep hon trong mat ban be va dong nghiep.
1.Them mot duong cheo trong mot cell ( o )
![Nhung thu thuat excel vo cung huu ich khong biet phi ca doi]()
De co the tao bang bieu tinh toan, phan tich so lieu thi cong cu Excel se luon duoc nguoi dung nghi den dau tien. Va trong qua trinh tao bang bieu thi chac chan se can dung toi thu thuat tin hoc nay, thuong la cac ban dung no de tao mot duong cheo muc dich la chia cac thuoc tinh khac nhau cho mot o hay mot hang, cot bat ky.
Cac ban lam nhu sau: Tai o muon ke duong cheo –> cac ban nhan chuot phai vao o do sau do chon Format Cell > nhan vao tab Border, sau do nhan vao nut co hinh duong cheo.
2. Xoa o trong trong 1 vung du lieu
![Nhung thu thuat excel vo cung huu ich khong biet phi ca doi]()
Du lieu trong file tai lieu Excel ma ban dang tham khao co nhieu o trong, dong trong lam cho file Excel bi dao lon vi tri du lieu. Thay vi xoa lan luot tung o du lieu mat rat nhieu thoi gian thi cac ban co the xoa het dong trong hay cot trong de rut ngan thoi gian. De lam duoc nhu vay, ban chi can thao tac thu thuat tin hoc don gian bang cach chon cot muon loc va vao Data->Filter. Khi do, mot trinh don so ra, ban bo chonSelect All va chon Blank. Tat ca cac o trong se duoc hien thi ngay lap tuc. Ban quay tro lai va nhan Delete de xoa cac o trong nay.
3. Cach them nhieu dong moi hoac cot moi
![Nhung thu thuat excel vo cung huu ich khong biet phi ca doi]()
Trong qua trinh them cac du lieu vao trong bang tinh Excel, cac ban can them dong hay them cot khi can thiet de them du lieu. Se that lang phi thoi gian neu ban them mot dong moi hoac mot cot moi, hay them mot luc nhieu dong moi hoac nhieu cot moi bang thu thuat tin hoc: De them x dong hoac x cot, ban keo va chon x dong (hoac x cot) sau do nhan chuot phai va chon Insert tu menu tha xuong.
4. Tao chu thich cho cell ( o )
![Nhung thu thuat excel vo cung huu ich khong biet phi ca doi]()
Khi ban lam viec voi qua nhieu thong tin qua nhieu du lieu trong bang tinh Excel. Ban khong the mot luc nho het tat ca thong tin, vi vay ban can phai ghi chu cac thong tin lai de thuan tien khi xem hoac nguoi khac nhin vao cung de hieu hon. Thu thuat tin hoc don gian nhat la ban chon cell can lam chu thich , chon menu Insert / Comment ( hoac nhap chuot phai len cell do va chon Comment ). Nhap vao loi chu thich cho cell do. Khi ban di chuyen chuot den cell do thi se xuat hien mot popup voi loi chu thich ban da nhap.
5. Cach tao bieu do tron trong excel
![Nhung thu thuat excel vo cung huu ich khong biet phi ca doi]()
Bieu do hinh tron la cach thuong xuyen de the hien su viec thong qua so lieu, chi voi mot thu thuat vo cung don gian ban da bien bai bao cao cua minh khoa hoc va thu hut nguoi doc hon.
Buoc 1: Boi den du lieu can ve bieu do
Buoc 2: Vao Insert -> chon bieu tuong cua bieu do hinh tron -> lua chon kieu bieu do can ve.
Truong hop ban muon thay doi du lieu tren bang tinh -> bieu do tu cap nhat su thay doi do.
+ Them cac thanh phan khac vao bieu do:
Kich chon vao bieu tuong CHART ELEMENTS co cac thuoc tinh sau:
Them tieu de cho bieu do: Tich chon Chart Title.
Them nhan du lieu cho bieu do: Tich chon Data Labels.
Them ghi chu cho bieu do: Tich chon Legend.
Những thủ thuật excel vô cùng hữu ích không biết phí cả đời
By Meovat360
Những thủ thuật excel vô cùng hữu ích không biết phí cả đời : Chia sẻ các kinh nghiệm xử lý trong đời sống thường ngày cũng như trong công việc